س: اینجانب هم خود و هم همسرم دانشجو می‌باشیم آیا می‌توانیم دو بار ثبت‌نام کنیم؟
ج: خیر امکان ثبت‌نام دوباره را نخواهید داشت. فقط می‌بایست یک‌بار در سیستم ثبت‌نام نمایید. یکی از زوجین به عنوان زائر اصلی و یک نفر به عنوان همراه.
- س: اینجانب متأهل بوده ولی به صورت فردی ثبت‌نام کرده‌ام حال می‌خواهم به صورت 2 یا سه نفره اعزام شوم لطفاً راهنمایی فرمایید.
ج: مجدداً وارد سامانه شوید و ویرایش نمایید.
- س: اینجانب دارای دو فرزند بالای دو سال می‌باشم آیا می‌توانم به طریقی هر دوی آن‌ها را ببرم؟
ج: طبق مصوبه شورای سیاست‌گذاری، هر فرد دانشگاهی اعم از دانشجو و یا استاد تنها دو همراه می‌تواند داشته باشد که شامل همسر و یکی از فرزندان اوست و اگر فرزند دوم زیر دو سال باشد امکان همراهی فرزند دوم هم وجود دارد.
- س: اینجانب در گذشته به صورت مجردی به عتبات دانشجویی اعزام شده‌ام و اکنون متأهل شدم آیا می‌توانم به اتفاق همسرم ثبت‌نام نمایم؟
ج: بله.در ثبت‌نام عتبات، تشرف در دوره‌های قبل محدودیت ایجاد نمی‌کند.
- س: اینجانب گذرنامه نداشته و از معافیت تحصیلی استفاده می‌نمایم روند دریافت گذرنامه و خروج از کشور به چه شکل می‌باشد؟
ج: ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان با همکاری سازمان نظام وظیفه برای آن دسته از دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده می‌نمایند؛ مجوز خروج از کشور را اخذ می‌نماید و احتیاجی به مراجعه شخص دانشجو به سازمان وظیفه عمومی نمی‌باشد. پس از آن دانشجو می‌بایست فقط به پلیس+10 مراجعه نموده و برای دریافت گذرنامه اقدام نماید. توضیحات بیشتر در مرحله بعد از قرعه‌کشی به آگاهی دانشجویان می‌رسد.
- س: آیا امکان اعزام پدر یا مادر به جای همسر یا واگذاری سهمیه خود به ایشان وجود دارد؟
ج: خیر، به هیچ عنوان امکان اعزام پدر یا مادر وجود ندارد.
- س: تفاوت عتبات دانشگاهیان با کاروان‌های عادی در چیست؟
ج: دانشجو بودن تمام اعضای کاروان، برنامه‌های فرهنگی متنوع از جمله بازدیدهای ویژه اماکن مذهبی-تاریخی نجف و کربلا برای کاروان‌های دانشجویی، ارتباطات قبل و پس از سفر با دانشگاهیان، تسهیلات قرض‌الحسنه ویژه دانشگاهیان و سهولت اخذ مجوز خروج از کشور برای افرادی که از معافیت تحصیلی استفاده می‌کنند توسط ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان ، از جمله امتیازات ویژه عتبات دانشگاهیان می‌باشد.
- س: اینجانب دانشجوی ترم آخر می‌باشم آیا امکان ثبت‌نام و اعزام را دارم؟
ج: بله می‌توانید ثبت‌نام کنید.
- س: اینجانب دانشجوی میهمان در دانشگاه دیگر هستم برای ثبت‌نام کدام دانشگاه را می‌بایست انتخاب کنم دانشگاه مادر یا دانشگاه کنونی؟
ج: هر دانشگاهی که برای شما گواهی اشتغال به تحصیل صادر کند، آن را انتخاب نمایید.
- س: آیا امکان ثبت‌نام دانشجوی دختر مجرد با یکی از محارم وجود دارد؟
ج:خیر دانشجویان دختر در این دوره فقط می‌توانند در کاروان ویژه که مختص خواهران دانشجوست، ثبت‌نام نمایند.
- س: آیا اساتید حق‌التدریس امکان ثبت‌نام دارند؟
ج: بله
- س:آیا داشتن سابقه تشرف به عتبات تأثیری در قرعه‌کشی دارد؟
ج: خیر
- س: اینجانب در گذشته به صورت متأهلی به عتبات دانشجویی اعزام شده‌ام و اکنون می‌خواهم با سرگروهی همسرم مجدداً ثبت‌نام نمایم. آیا امکان‌پذیر است؟
ج:بله امکان‌پذیر است.
- س: اینجانب هم استاد و هم دانشجو می‌باشم بهتر است در کدام گروه ثبت‌نام کنم تا شانس بیشتری داشته باشم؟
ج: اساتید تعداد ثبت‌نام کمتر و سهمیه کمتر و دانشجویان ثبت‌نام بیشتر و سهمیه بیشتری دارند و در مجموع تفاوت چندانی نخواهند داشت.
- س: اینجانب در سال‌های قبل پذیرفته شده‌ام ولی اعزام نشدم. آیا امکان ثبت‌نام مجدد را خواهم داشت؟
ج: بله.
- س: اینجانب و همسرم هنوز دارای عقدنامه نیستیم آیا ارائه صیغه نامه و مدارک دیگر مورد قبول است؟
ج: خیر- ارائه عقدنامه رسمی قبل از زمان اعزام الزامی است.
- س آیا وام به همراه زائرین هم تعلق می‌گیرد؟
ج: بله وام یک میلیونی به زائر اصلی و همراه بالای 18 سال تعلق می‌گیرد.
-س فارغ‌التحصیلانی که قبلاً به عمره دانشگاهیان اعزام شده‌اند می‌توانند به عتبات اعزام شوند؟
خیر، حداقل اشتغال به تحصیل در ترم اول سال جاری الزامی است.
-س آیا انتخاب زمان تشرف با دانشجوست؟
ج: بله دانشجو می‌توانند دو تاریخ برای اعزام انتخاب نماید.اگر میزان درخواست برای یکی از تاریخ‌ها بیشتر از ظرفیت کاروان باشد قرعه‌کشی انجام خواهد شد و یا تاریخ دوم برای زائر در نظر گرفته می‌شود.
-س اینجانب در دوره‌های قبل با کاروان‌های عتبات دانشگاهیان اعزام شده‌ام آیا می‌توانم مجدداً ثبت‌نام و اعزام شوم؟
ج:بله
-س اینجانب از جامانده‌های عمره سال 94 هستم آیا طبق مصوبه دوره قبل ستاد می‌توانم بدون قرعه‌کشی به عتبات عالیات اعزام شوم؟
ج:بله اگر متقاضی اعزام به عتبات هستید با دفتر ستاد در تهران تماس بگیرید تا موجبات معرفی شما به مراکز استان و اعزام شما فراهم شود.
-س اینجانب در استان‌های مجاور مرز سکونت دارم آیا همه استان‌ها سهمیه تشرف دارند؟
ج:بله تمامی استان‌های سراسر کشور سهمیه تشرف به عتبات دارند.
-س بنده متأهل هستم و همسرم دانشجو نیست آیا به ایشان هم وام تعلق می‌گیرد؟
ج:بله به ایشان هم وام تعلق می‌گیرد.
-س شانس پذیرفته شدن در قرعه‌کشی به چه میزان است؟
ج:انتخاب تاریخ‌های خاص برای تشرف، مانند ایام نوروز با توجه به حجم بالای ثبت‌نام کنندگان، از شانس کمتری برای انتخاب شدن برخوردار خواهد بود.پیشنهاد می‌شود حداقل یکی از اولویت‌های خود را در ایام عادی انتخاب کنید.
